Un tableau de bord n’a pas besoin de contenir des dizaines de chiffres. Pour une PME, quelques indicateurs bien choisis, suivis avec régularité, permettent déjà de détecter un problème, d’arbitrer une dépense et de préparer les prochains mois.
1. La trésorerie réellement disponible
Le solde bancaire ne suffit pas. Il faut distinguer l’argent disponible de celui déjà destiné aux salaires, fournisseurs, impôts et autres échéances proches.
Une prévision glissante sur plusieurs semaines permet de voir les périodes de tension avant qu’elles n’arrivent.
- Solde disponible aujourd’hui
- Encaissements attendus
- Décaissements déjà engagés
2. La marge
Le chiffre d’affaires mesure l’activité, mais la marge indique ce que chaque vente laisse réellement à l’entreprise. Une hausse des ventes peut masquer une dégradation si les coûts augmentent plus vite.
3. Les créances clients
Suivre le montant des factures non réglées et leur ancienneté aide à organiser les relances. L’objectif n’est pas seulement de facturer, mais de transformer les ventes en encaissements.
4. Les charges fixes
Loyer, abonnements, rémunérations et contrats récurrents constituent le socle de dépenses à couvrir chaque mois. Les connaître précisément facilite les décisions d’embauche et d’investissement.
5. Le seuil de rentabilité
Le seuil de rentabilité représente le niveau d’activité nécessaire pour couvrir les charges. Suivi régulièrement, il donne un objectif concret et permet de tester différents scénarios.
- Comparer le réalisé à l’objectif
- Expliquer les écarts
- Décider d’une action et d’un responsable